Zukunftsrat der Bayerischen Wirtschaft

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Zeit spa­ren durch di­gi­ta­le Ge­schäfts­pro­zes­se

Zeit spa­ren durch di­gi­ta­le Ge­schäfts­pro­zes­se

Die Shake­Speare-Soft­ware ist ein kom­bi­nier­tes Do­ku­men­ten­ma­nage­ment­sys­tem (DMS) mit ei­nem Work­flow-Kon­fi­gu­ra­tor (BPM). Mit dem re­vi­si­ons­si­che­ren DMS kön­nen Un­ter­neh­men all ih­re Do­ku­men­te di­gi­tal ab­le­gen und so­mit das pa­pier­lo­se Bü­ro för­dern und die Grund­la­ge schaf­fen, um Do­ku­men­ten­ar­chi­ve ab­zu­schaf­fen. Über die BPM-Kom­po­nen­te kön­nen di­gi­ta­le Do­ku­men­te in kon­fi­gu­rier­ten Ab­läu­fen, wie z. B. Ge­neh­mi­gungs­um­läu­fen, di­gi­tal nach Re­geln und Ab­fol­gen be­ar­bei­tet wer­den.

 

Di­gi­ta­le Ge­schäfts­pro­zes­se

Über den Ge­schäfts­pro­zess­kon­fi­gu­ra­tor in­ner­halb der Soft­ware las­sen sich al­le Ge­schäfts­pro­zes­se di­gi­tal ab­bil­den und teil­au­to­ma­ti­sie­ren. Ei­ni­ge Pra­xis­bei­spie­le für di­gi­ta­le Ge­schäfts­pro­zes­se sind der Ur­laubs­an­trag, der Rei­se­an­trag, der Rech­nungs­ein­gang, das Ver­trags­ma­nage­ment, der Be­stel­lungs­pro­zess, das Be­wer­ber­ma­nage­ment etc. Di­gi­ta­le Ge­schäfts­pro­zes­se er­spa­ren dem Un­ter­neh­men Zeit und so­mit wert­vol­le Res­sour­cen, da sich wie­der­ho­len­de Ar­bei­ten weg­fal­len. Auch beim Su­chen von Do­ku­men­ten so­wie beim Ver­tei­len der In­for­ma­tio­nen wer­den enor­me Zeit­ein­spa­run­gen er­zielt.

Über die Cloud-Fä­hig­keit der Soft­ware kann der Zu­griff von über­all er­fol­gen und Mit­ar­bei­ter kön­nen so­mit auch im Ho­me-Of­fice ar­bei­ten.

 

Zeit und Res­sour­cen scho­nen

Auf­grund der gu­ten Schnitt­stel­len­fä­hig­keit kön­nen Shake­speare-Soft­ware­lö­sun­gen ein­fach mit an­de­ren An­wen­dun­gen, wie Buch­hal­tung und ERP-Lö­sun­gen wie z. B. SAP, Na­vi­si­on, CRM-Sys­te­men, Busi­ness-In­tel­li­gence-Tools oder Bran­chen­soft­ware ver­knüpft wer­den.

Vor­tei­le ei­nes Do­ku­men­ten­ma­nage­ment- und Work­flow-Sys­tems für Un­ter­neh­men sind:

  • Ver­rin­ge­rung der Back-Of­fice-Be­las­tung für Mit­ar­bei­ter und Ma­nage­ment
  • Vol­le Über­sicht und Be­schleu­ni­gung der Ge­schäfts­pro­zes­se
  • We­ni­ger Pa­pier­ar­beit, si­che­re Be­reit­stel­lung und schnel­ler Da­ten­trans­fer

Die Soft­ware ist an­pas­sungs­fä­hig für je­de re­le­van­te Norm oder in­ter­ne Re­gel im Un­ter­neh­men. Je­der Un­ter­neh­mens­pro­zess kann kon­fi­gu­riert und ab­ge­bil­det wer­den.

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